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办公室搬家的小攻略

发布日期:2020-11-10 作者: 点击:

办公室搬家流程:


搬家前准备

1.确定搬迁日期、搬迁过程的规划、责任分工和整个过程的时间周期(尽可能安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

2.所有办公家具进入新办公大楼后,根据新办公大楼的布局,呼市搬家公司电话确定各部门的办公面积,布置工位(行政主管部门确定部门面积,部门自行安排内部人员的工位),做好工位牌;

3.确定所有搬迁物品的数量并列出详细清单;

4.确定所需大型物品(如复印机等)的预先订购;

5.确定新办公楼内所有物品的位置,并在计划中标明;

6.寻找搬家公司并确定价格;

7.收集新办公楼的所有钥匙(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、橱柜钥匙和备用钥匙等)并贴上标签;

8.电话的转接。

9.宽带安装、测试;(重新安装)

10.准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

11.打包个人物品,贴上名字和编号,单独打包电子物品(如计算机),并贴上易碎标记;

12.打包公司公共物品,并进行编号;

13.与园区物业联系,并告知搬迁的具体时间;



搬家的过程中的工作

1.事先确定搬家路线并通知搬家公司;

2.一些人员提前抵达新办公楼做接车卸货准备,并指导物品的放置位置;

3.部分人员留在原办公大楼内,引导搬运工人搬运货物,并根据详细清单进行记录;

4.安排人员跟车,确保路线正确,避免物品丢失,呼和浩特搬家公司协调搬家公司做好物品运输时的防护工作;

5.将个人物品和公共物品放置于事先确定的位置;

6.清点物品数量;


搬家后的工作

1.在物品搬运完成后三天内,双方应核对单据(包括运输单据等)。

2.物品处理完毕后,如发现物品损坏或丢失,协商赔偿事宜。

3.将物品进行整理和安置。

4.将钥匙分配给各个部门以及员工。

5.对新的办公环境进行大扫除。

6.其他的遗留事项。呼和浩特搬家公司价格

本文网址:http://www.nmbjgs.cn/news/900.html

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